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北辰办公室搬家:办公室搬迁中的布局和讲究

发表时间:2016-12-26 09:56:21

    一 办公室的直接工作空间

  秘书的直接工作空间,即是各种办公设备的布置。这个直接工作空间是由其本人亲自布置的。布置时要使自己感觉舒适,这样可以提高你的工作效率。直接工作空间主要包括办公桌、椅子、书架、文具、书籍等等。放置这些设备或物品的时候,要考虑本人的工作需求、效率以及老板的工作习惯和他对办公室环境的希望。

  1.照明:

  办公时,合适的光线十分重要,亮度不足容易引起眼睛疲劳、头疼、困乏甚至出错。特别是在做校对等精细的工作时,足够的亮度更加重要。自然采光最为理想。用手写字时,亮光应来自左方;打字时,光线应来自两边。

  2.办公桌:

  办公桌大小要适中,以足够放置常用的办公用品,并有空余的位置进行工作。要排放好办公桌上的东西,将最常用的物品,如电话、文具盒、便笺等,放在不必起身就可以伸手拿到的地方,离办公桌不远的地方则可放置常用的参考书和文件盒。办公桌上应尽可能少放东西,桌上所放的东西应以够用为度。办公桌的抽屉里, 可以排列有序地放好信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水、涂改液等。

  3.办公椅:

  办公椅应有靠背,坐得舒适。用旋转椅可以调节方位,既方便工作,也可以延缓疲劳的过程。

  4.计算机等自动化办公设备:

  以计算机为代表的自动化办公设备,是现代办公室直接空间的重要组成部分。这些自动设备一般应有自己的独立的存放空间,与设备有关的资料和参考书等也都应放置好。倘若办公室的其他人员也需要使用这些设备时,放置时既要方便他人使用,又不妨碍自己的工作。

   二 办公桌的布置

  虽然你对于办公室的主体设计无法决定,但自己的办公桌完全在自己的控制之下,可以使之达到最有利于工作并给人良好印象的效果。如何布置办公桌呢?下面 这个方法,不可不试:坐在桌子旁,面对桌子上的东西,伸直双臂,再双手合拢,然后在大约高于桌面15 cm的位置画个弧形,注意手臂在运行中能覆盖的桌子面积,然后在这个范围内,可以摆放与工作有关的一切物品。办公桌和椅子及其周围都应该保持整洁,防止杂乱。可以把刻有自己姓名的牌子放在那里,或者可以放一盆花或一两件不显眼的装饰品。那么具体应该怎么做呢?

   1.电话——倘若电话不是装在便于使用的地方,例如习惯使用左手的人,而电话却安装在右边,这时就应该请求改变位置。

    2.参考书——应该放在桌子上面或者伸手可以拿得到的抽屉里。可以购买或者制作一种能够转动的桌面,以便于在很小的空间里摆放各种各样的书。

   3.办公桌表面——有可能秘书们喜欢给自己的办公桌表面盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布,但为了眼睛的健康,办公桌表面最好没有反射光。

   4.文具用品盒——这个用品盒可以用来存放纸张,还可以准备一个敞开的文件夹来存放需要翻译的速记资料、等待经理签署的文件、已经阅读的文件、处理完毕的计划或者其他材料。

   5.办公桌的抽屉——办公桌抽屉内物品的摆放也是十分重要的。要注意:因为胶带纸或其他胶质材料能把抽屉内的物件 粘在一起,应妥善放置。印泥盒应该倒置放好,使印泥上层浸透墨水;通常办公桌上会有一个带锁的抽屉,可以用来存放私人物品和有保密要求的东西。还要经常收 拾抽屉,及时清除没有价值的东西,以使内部井井有条。

  无论好运与坏运,不必高兴或气馁,福报享尽即为坏运,坏运过去即为好运,多行善事才是好运的根本。
 

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