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公司搬家北辰北京搬家公司更专业

发表时间:1970-01-01

  随着公司的不断发展,办公环境也要随着公司的发展,会有所调整,在公司搬家时,北辰搬家专业公司搬家的师傅总结了一些经验与大家分享。

  公司运营的时间长,办公人员和用品会很多很杂,办公电器比如电脑、服务器、大液晶显示屏和空调等贵重电器也会比较多,还有公司的财务,往来业务的保密文件资料会比较多……所以,公司搬家要找正规搬家公司,比如我们北辰北京搬家公司

  北辰北京搬家公司有一整套完整的公司搬家方案,规划整体搬家程序,与公司行政协调,安排好公司内部个人资料的整理,公司资料的整理与分类包装封装。按约定时间,安排好车辆与路线,人员配合,以最高的效率完成搬运工作。

  当然在公司搬家之前公司的行政人员要做好以下准备工作。

  1. 寻找目的写字楼:要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2. 办公设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3.办公家具的处理:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,办公家具的拆除、搬运、安装。

  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。 8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

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