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办公室搬迁申请怎样写?

发表时间:2017-07-04 17:18:57

办公室搬迁申请应怎写?不妨小编来告诉您!

一、写明办公室搬迁申请的目的。

为保证公司整体搬迁工作的顺利进行,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、确定搬迁时间。

拟定各个部门计划搬迁开始日期,确定各部门搬迁的开始时间和结束时间,分次分批有条不紊的进行搬迁。

三、确定各部门搬迁工作职责。

1.管理部门:协调确定各部门的搬迁排序及时间安排;督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备工作;协调搬入、搬出搬迁车辆、车位及组织安排;协调信息公司解决电话、网络等问题。

2.技术部门:负责安排电工拆卸电气设备及电源;安排维修工负责拆卸会议桌椅等。

3.销售服务部:安排车辆协助物资搬运工作。

四、各部门拆迁需做的工作

1.掌握本部门的拆迁时间及计划。

2.提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置及文件柜的摆放位置。

3.组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

4.各部门在搬出、搬入地各留一名人员指挥

5.搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项和人员分工),做好本部门的搬迁计划,确保人财物的安全。

6.搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而漏搬的物品,最后关好门窗、水电,并打扫好原办公室卫生。

以上便是北京搬家公司对办公室搬迁申请给出的参考内容!

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